फोन साक्षात्कार युक्तियाँ:– एक टेलीफ़ोनिक साक्षात्कार में सफल होने के लिए 10 कुंजी
ऐसी दुनिया में जहां राजनीतिक और भौगोलिक सीमाओं से नौकरियां अब प्रतिबंधित नहीं हैं, आज कई कंपनियां आमने-सामने बातचीत के लिए कॉल करने से पहले शॉर्ट-लिस्ट उम्मीदवारों को फोन साक्षात्कार आयोजित कर रही हैं। एक फोन साक्षात्कार में नियोक्ता और उम्मीदवार दोनों के लिए कई फायदे हैं। साक्षात्कारकर्ता समय पर बचाने की इजाजत देता है, यह आमतौर पर आमने-सामने साक्षात्कार से छोटा होता है। उम्मीदवार के लिए, जिनके पास अदृश्य शेष का लाभ है, एक फोन साक्षात्कार क्यू कार्ड और धोखा शीट के उपयोग के साथ-साथ इंटरनेट तक पहुंच की अनुमति देता है।
यहां आपके फोन साक्षात्कार में मदद करने के लिए 10 फोन साक्षात्कार युक्तियां दी गई हैं:–
1.एक अच्छी जगह चुनें :- कंपनियां आम तौर पर आपको कॉल करने पर अग्रिम बताती हैं। एक कमरा चुनें जहां आप बिना व्यवधान के बोल सकते हैं। टीवी और रेडियो जैसे अन्य शोर बंद करो, बच्चों को दूर ले जाएं और कमरे को अंदर से लॉक करें। जब साक्षात्कार प्रगति पर है तो अपने परिवार के सदस्यों से आपको परेशान न करें। एक अच्छा फोन प्राप्त करें – अधिमानतः एक लैंडलाइन। आप इस समय कॉल छोड़ना नहीं चाहते हैं।
2.दस्तावेजों को आसान रखें :- अपने रेज़्यूमे और कवर लेटर की हार्ड कॉपी प्राप्त करें और इसे तैयार रखें। नोट्स लेने के लिए पेन और पेपर को आसान रखें। यदि आप इंटरनेट का संदर्भ लेना चाहते हैं तो आप अपने लैपटॉप को भी चालू रख सकते हैं। लेकिन बुद्धिमान होने का ख्याल रखें – अपने कंप्यूटर की चाबियों पर जोर से हथियार न लें।
3.धोखा शीट का प्रयोग करें:- फोन साक्षात्कार के महान फायदों में से एक अदृश्यता है। अग्रिम में अपेक्षित प्रश्नों के लिए तैयार करें और कागज के टुकड़े पर अंक कम करें। स्पष्ट रूप से और सुस्पष्ट रूप से लिखें क्योंकि आप दबाव में इसका जिक्र करेंगे। पहले से अपेक्षित प्रश्नों के उत्तर का अभ्यास करें और किसी भी व्युत्पन्न प्रश्न के लिए तैयार रहें जो भी उत्पन्न हो सकता है।
4.दिमाग के सकारात्मक फ्रेम में रहें:- यह अजीब लग सकता है, लेकिन मुस्कुराओ! हालांकि साक्षात्कारकर्ता आपको नहीं देख सकता है, फोन पर आपके मूड को समझना मुश्किल नहीं है। यदि आप खुश, उज्ज्वल और उत्साही महसूस करते हैं, तो यह आपकी आवाज़ में प्रतिबिंबित होगा। कुछ विशेषज्ञ भी साक्षात्कार के लिए ड्रेसिंग का सुझाव देते हैं। यदि आपको लगता है कि यह आपको साक्षात्कार के लिए सही दिमाग में रखेगा, तो आगे बढ़ें और औपचारिक कपड़े में फिसल जाएं।
5.अपना होमवर्क करें:- अपना कवर लेटर लिखते समय आप कंपनी पोर्टल का दौरा कर चुके हैं, इसलिए आपको पता है कि संगठन किस बारे में है। पोर्टल पर वापस जाने और उस ज्ञान पर ब्रश करने का यह अच्छा समय हो सकता है। यदि आप अपने साक्षात्कारकर्ता का नाम जानते हैं, तो आप उसे उसके बारे में और जानने के लिए इंटरनेट पर भी खोज सकते हैं।
6.आमने-सामने बातचीत की तरह साक्षात्कार का इलाज करें:- आमने-सामने साक्षात्कार के रूप में गंभीर रूप से फ़ोन साक्षात्कार न लेने के जाल में पड़ना आसान है। लेकिन याद रखें, यह उन्मूलन की प्रक्रिया भी है। यदि आप इस चरण में समाप्त हो गए तो यह दुर्भाग्यपूर्ण होगा क्योंकि आपने साक्षात्कार को गंभीरता से पर्याप्त नहीं लिया था। एक आमने-सामने बातचीत के लिए एक फोन साक्षात्कार के लिए तैयार करें।
7.बुद्धिमान प्रश्न पूछें:- साक्षात्कार के साथ किया जाने के बाद, आपका साक्षात्कारकर्ता आम तौर पर पूछेगा कि आपके कोई प्रश्न हैं या नहीं। यह आपके लिए अपनी बुद्धि का प्रदर्शन करने का मौका है।आप कंपनी की ब्रांडिंग या मार्केट स्लंप को हरा करने की अपनी रणनीति के लिए साक्षात्कार की जा रही भूमिका पर सवाल पूछ सकते हैं। ऐसे प्रश्न पूछना जो नियोक्ता को बताते हैं कि आप इस भूमिका के बारे में गंभीर हैं।
8.वेतन न लाएं:- वेतन और भत्ते लाने के लिए इस चरण में बहुत जल्दी है। कंपनी अभी भी नौकरी के लिए आपकी उपयुक्तता का आकलन कर रही है। वेतन चर्चा आमतौर पर भर्ती प्रक्रिया के अंतिम चरण में होती है। तो तब तक अपने घोड़ों को पकड़ो!
9.पूछें कि क्या साक्षात्कारकर्ता के पास अन्य प्रश्न हैं:- साक्षात्कारकर्ता से पूछना कि उसके पास कोई अन्य प्रश्न है, तो चर्चा को पूरा करने का एक अच्छा तरीका है। इससे उन्हें प्रश्नों की सूची में वापस जाने का मौका मिलेगा और देखें कि कुछ छोड़ दिया गया है या नहीं। यदि कोई और प्रश्न नहीं है, तो पूछें कि भर्ती प्रक्रिया में अगला कदम क्या होगा।
10.धन्यवाद धन्यवाद:- साक्षात्कार खराब हो गया है, भले ही धन्यवाद, धन्यवाद कहना न भूलें। कुछ विशेषज्ञ साक्षात्कार के एक दिन बाद साक्षात्कारकर्ता को एक संक्षिप्त धन्यवाद नोट भेजने की सलाह देते हैं।
